근로기준법 제39조 (사용증명서)

강한 능력, 강릉노무사, 근로기준법 해설(사례) 입니다.

 

 

제39조【사용증명서】

① 사용자는 근로자가 퇴직한 후라도 사용 기간, 업무 종류, 지위와 임금, 그 밖에 필요한 사항에 관한 증명서를 청구하면 사실대로 적은 증명서를 즉시 내주어야 한다.
② 제1항의 증명서에는 근로자가 요구한 사항만을 적어야 한다.

 

 

 

 

 

관련 질의회시

 

사용증명서 교부위반 시 사용자가 시정기한내 시정 완료한 경우 과태료 부과대상이 되는지

회시번호 : 근로기준팀-8786,  회시일자 : 2007-12-21

 

[질의]

지청 관할 ○○물산(주)에서 근무하다 퇴직한 조○○이 사용증명서 미교부로 과태료 부과를 원하는 진정서를 제출하여 근로기준법 위반 여부를 조사한바, 과태료를 시정 결과에 관계없이 진정인의 요구에 의해 일방적으로 부과할 수 있는지 여부에 대하여 질의하오니 회시하여 주시기 바랍니다.

 

1.조사내용

가. 진정인은 진정 제기 전(2007.8.27 진정 제기) 2007.6.26, 2007.7.11, 2007.8.22 3차례에 걸쳐 내용 증명으로 피진정인에게 별지에 첨부된 39가지 서류 일체에 대하여 회사 측에 사용증명서 교부 신청을 하였고, 피진정인이 교부하지 아니하여 2007.8.27에 진정을 제기하였음.

 

나. 교부 신청 서류 목록상 39가지 서류 가운데 사용자에게 교부 의무가 있는 사용증명서로는 ‘경력증명서’가 있으며, 동 서류는 진정 사건 1차 출석 조사일(2007.9.11)의 그 다음날인 2007.9.12 교부되었음.

 

다. 진정인은 ‘경력증명서’가 최초 교부 신청일로부터 2개월 18일 만에 교부받아 기간상 ‘즉시’가 아니므로 근로기준법 제39조 위반으로 과태료 부과 처분을 해야 한다고 요구함.

 

라. 피진정인은 진정인이 진정 제기 전(2007.8.27 진정 제기) 2007.6.26, 2007.7.11, 2007.8.22 3차례에 걸쳐 내용 증명으로 별지에 첨부된 39가지 서류 일체에 대하여 교부 신청을 한 것은 인정하나, 교부 신청한 서류 범위가 너무 광범위하여 교부 의무가 있는 사용증명서 범위를 확정하고 그 교부에 대하여 판단할 상당 기간이 필요하여 교부를 하지 못했다고 진술함.

 

마. 피진정인은 사용자에게 교부 의무가 있는 사용증명서로 ‘경력 증명서’가 이에 해당한다는 사실을 진정 사건 1차 조사일(2007.9.11)에 비로소 알게 되었고, 그 즉시 진정인에게 교부하였는데 이러한 사실을 고의적 교부 해태로 볼 수는 없다고 주장함.

 

2. 검토 의견

가. 갑 설

과태료는 행정질서벌로 처벌이 목적이 아닌 시정에 그 목적이 있는바, 근로감독관집무규정 <별표 4> 일반조치기준1에 의거 법 위반 사항이 발견시 시정 지시하고, 기한 내에 시정 완료하면 내사 종결토록 규정되어 있어, 동 진정 사건과 같이 시정 지시도 필요 없이 진정 사건 조사 중에 시정이 확인되었는데, 시정 결과에 관계없이 진정인 요구에 의해 일방적으로는 부과할 수는 없는 성질의 것으로 형벌과는 달리 행정 관청에게 그 부과 권한이 있는 것으로 진정 이후에 시정이 확인되었으므로 과태료 부과 대상은 아니라는 설

 

나. 을 설

진정인이 3차례에 걸쳐 사용증명서 교부 요구를 하였으나 정당한 미교부 사유 없이 지연하다 진정 사건 처리 중 교부한 것은 근로기준법 제39조 제1항 규정을 위반한 것이 명백하므로 과태료를 부과하여야 한다는 설

 

3. 당 지청 의견

‘갑설’이 타당함.

 

[회 시]

1. 근로기준법 제39조에 의하여 사용자는 근로자가 퇴직한 후라도 사용 기간·업무 종류·지위와 임금 그 밖에 필요한 사항에 관한 증명서를 청구하면 사실대로 적은 증명서를 내주어야 하며, 사용자가 이를 위반하는 경우 근로기준법 제116조 제2호에 의하여 500만 원 이하의 과태료를 부과받게 됩니다.

 

한편, 근로감독관집무규정(훈령 제643호, 2007.7.1) <별표 4> 개별근로관계법 위반 사항 조치 기준은 위 근로기준법 제36조 위반이 발견되면 근로감독관은 사용자에게 7일 이내의 시정 기간을 주되, 사용자가 그 기한 내에 시정 완료하면 내사 종결하도록 규정하고 있습니다.

 

따라서 귀 지청의 질의 내용과 같이 사용자가 근로감독관이 정한 시정 기간 내에 시정을 완료했다면 과태료 부과 대상이 되지 않습니다.

 

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병가기간을 사용자가 근속기간 및 경력기간에 포함하여 경력증명서를 발급한다 하더라도 위법으로 보기는 어렵다

회시번호 : 근로기준과-2927,  회시일자 : 2004-06-15

 

[질 의]

◯◯시 모범운전자회의 참가요청에 따라 회사의 승인을 득한 후 참석한 체육대회에서 척추를 부상당하여 휴직처리된 병가기간을 근속기간 및 경력기간에 포함하여 경력증명서를 발급한 것이 법규에 타당한지 여부

 

[회 시]

귀 질의내용상의 사실관계가 일부 불분명하여 명확한 회신을 드리기 어려우나, 회사에서 인정한 사외 체육행사에 참가 중 부상을 당하여 사용한 병가기간을 사용자가 근속기간 및 경력기간에 포함하여 경력증명서를 발급한다 하더라도 이를 반드시 근로기준법에 위반된 것으로 보기는 어려울 것임.

 

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산업재해사건과 관련하여 법적 시비를 가리기 위한 산업재해 관련서류 등은 사용증명서 규정이 적용되지 아니한다

회시번호 : 근로기준과-881,  회시일자 : 2004-02-19

 

【질 의】

산업재해에서 근로자가 생존하여 있으면 사고의 경위, 진행사항 등을 소상하게 파악할 수 있으나, 근로자가 사망한 경우에는 이러한 사항을 알기 위하여 회사에 ① 재해발생 경위 ② 목격자의 진술서 내용 ③ 보호장구 지급 여부 ④ 노동부에 보고한 재해발생보고서 ⑤ 보상금 청구 등을 파악하기 위하여 서류를 요구하면 관련기관에 모두 제출하였거나 회사에서 보관된 것이 없다고 자료를 제공치 않음.

이를 요청하는 방법은?

 

【회 시】

근로기준법 제38조는 근로자의 재취업을 돕기 위하여 사용자는 근로자가 퇴직한 후라도 사용기간, 업무종류, 임금 기타 필요한 사항에 관한 증명서를 청구한 때에는 사실대로 기입하여 교부토록 하는 사용증명서 제도를 설정하고 있으나 귀하의 요구 내용과 같은 산재발생경위, 목격자의 진술내용, 보호장구 지급 여부, 재해발생보고서 등 재해사건과 관련하여 법적 시비를 가리기 위한 확인조회에 해당하는 경우에는 동법 규정이 적용되지 아니하는 것임. 따라서 그와 같은 서류 등은 재해경위에 대하여 조사하는 기관이나 재판부 등을 통하여 요청하는 것이 바람직할 것임.

 

 

 

 

 

 

 

강한 능력 , 강릉노무사 , 노동법률 다현 입니다.